Ada permintaan dari "Someone Special" saya ... hehe ...Dia ingin membuat sign di Microsoft Outlook dan membuat sub folder di inbox untuk menempatkan message - message dari orang tertentu ke folder tertentu agar mudah di identifikasi. Sebenarnya simple, tapi sengaja saya taruh di blog jika ada yang lupa atau belum tahu..inilah caranya :
1. Membuat Sign di Microsoft Outlook 2003
* Pilih menu Tools>Option>Mail Format.
* Setelah sampai pada Tab Mail Format, pilihlah Signatures pada bagian kanan bawah.
* Pada jendela "Create Signature" pilih New, lalu masukan nama signature. Pilihlah opsi "Start with a blank signature lalu klik next.
* Setelah muncul jendela "Edit Signature", mulailah membuat sign yang anda inginkan. Untuk memasukan gambar, Klik kanan pada jendela edit signature.
* Setelah selesai, klik Next
* Lalu, pastikan settingan Signature for new Messages dan Signature for Replies and Forwards pada sebelah kanan bawah tab Mail Format sudah menggunakan nama signature yang telah kita buat tadi.
* Jangan lupa klik Apply
2. Membuat folder Rules untuk memisahkan messages berdasarkan pengirim pada Microsoft Outlook 2003
* Langkah pertama buatlah sub folder pada folder inbox dengan cara Klik kanan pada inbox, lalu pilih New Folder, isikan Nama Folder (Sesuai nama pengirim yang akan di pisahkan) lalu klik OK.
* pilih menu Tools>Rules and Alerts
* Setelah muncul jendela Rules and Alerts, pilih New Rule.
* Pada jendela Rule Wizard, pilih Start creating a rule from a template.
* pada kolom pilihan Select a template pilih Move messages from someone to a folder
* Pada kolom pilihan Edit the rule description, klik pada People or distribution list yang berwarna biru lalu pilih nama pada contact yang ingin ada pindahkan message nya. Satu lagi klik pada kata Specified yang berwarna biru pada kalimat move it to the specified folder, lali pilihlah folder yang telah anda buat tadi sebagai folder inboxnya. klik Next
* Pada jendela selanjutnya, pilih / Centanglah opsi From people or distribution list dan On this machine only. Klik Next.
* Lanjut pada jendela selanjutnya, pilih / centanglah pada opsi Move it to the specified folder. Klik Next
* Pada jendela Are there any exception?, klik next tanpa pilih satupun opsi.
* Pada jendela Finish Rule setup, klik Finish. Pastikan opsi Turn on this Rule ter pilih / tercentang. Jika ada alert This rule is a client-rule, and will procces only when Outlook is running klik OK.
* Jangan lupa klik Apply untuk menyimpan settingan.
Semoga Bermanfaat
1. Membuat Sign di Microsoft Outlook 2003
* Pilih menu Tools>Option>Mail Format.
* Setelah sampai pada Tab Mail Format, pilihlah Signatures pada bagian kanan bawah.
* Pada jendela "Create Signature" pilih New, lalu masukan nama signature. Pilihlah opsi "Start with a blank signature lalu klik next.
* Setelah muncul jendela "Edit Signature", mulailah membuat sign yang anda inginkan. Untuk memasukan gambar, Klik kanan pada jendela edit signature.
* Setelah selesai, klik Next
* Lalu, pastikan settingan Signature for new Messages dan Signature for Replies and Forwards pada sebelah kanan bawah tab Mail Format sudah menggunakan nama signature yang telah kita buat tadi.
* Jangan lupa klik Apply
2. Membuat folder Rules untuk memisahkan messages berdasarkan pengirim pada Microsoft Outlook 2003
* Langkah pertama buatlah sub folder pada folder inbox dengan cara Klik kanan pada inbox, lalu pilih New Folder, isikan Nama Folder (Sesuai nama pengirim yang akan di pisahkan) lalu klik OK.
* pilih menu Tools>Rules and Alerts
* Setelah muncul jendela Rules and Alerts, pilih New Rule.
* Pada jendela Rule Wizard, pilih Start creating a rule from a template.
* pada kolom pilihan Select a template pilih Move messages from someone to a folder
* Pada kolom pilihan Edit the rule description, klik pada People or distribution list yang berwarna biru lalu pilih nama pada contact yang ingin ada pindahkan message nya. Satu lagi klik pada kata Specified yang berwarna biru pada kalimat move it to the specified folder, lali pilihlah folder yang telah anda buat tadi sebagai folder inboxnya. klik Next
* Pada jendela selanjutnya, pilih / Centanglah opsi From people or distribution list dan On this machine only. Klik Next.
* Lanjut pada jendela selanjutnya, pilih / centanglah pada opsi Move it to the specified folder. Klik Next
* Pada jendela Are there any exception?, klik next tanpa pilih satupun opsi.
* Pada jendela Finish Rule setup, klik Finish. Pastikan opsi Turn on this Rule ter pilih / tercentang. Jika ada alert This rule is a client-rule, and will procces only when Outlook is running klik OK.
* Jangan lupa klik Apply untuk menyimpan settingan.
Semoga Bermanfaat
0 comments:
Post a Comment